Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst. Diese Erklärung informiert darüber, welche Daten wir wann, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten, wie lange wir sie speichern, an wen wir sie übermitteln und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

ZentroMetric, Oranienstraße 24, 10999 Berlin, Deutschland. Telefon: +49 30 3080 7654, E-Mail: [email protected].

Datenschutzkontakt: gleicher Kontakt wie oben (kein verpflichtender Datenschutzbeauftragter erforderlich, da Umfang/Kern der Verarbeitung dies nicht erfordert).

2. Kategorien personenbezogener Daten

• Kontakt-/Stammdaten: Vorname, Nachname, E-Mail, Telefonnummer, Unternehmenszugehörigkeit (bei Anfragen über /contacts).
• Kommunikationsdaten: Inhalte aus Formularen und E-Mails sowie Metadaten (Zeitpunkt, IP im Server-Log).
• Nutzungsdaten: Server-Logfiles (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, angeforderte URL, Referrer, User-Agent) zur technischen Bereitstellung und Sicherheit.
• Cookie-/Einwilligungsdaten: Ihre Auswahl im Einwilligungsbanner (sofern aktiviert) und technisch erforderliche Cookies.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Vertragsanbahnung und -erfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Beantwortung von Anfragen, Angebotserstellung, Projektkommunikation.
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): IT-Sicherheit, Missbrauchsvermeidung, Reichweitenmessung mit stark datensparsamem Ansatz, interne Qualitätssicherung.
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): optionale Cookies/Analyse (nur nach aktiver Zustimmung), Zusendung von Informationen auf Wunsch.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten.

4. Empfänger und Kategorien von Empfängern

Interne Empfänger sind ausschließlich zuständige Rollen (z. B. Beratung, Controlling, Projektleitung). Externe Empfänger können Auftragsverarbeiter für Hosting, E-Mail-Versand und Infrastruktur sein. Verträge zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) stellen dabei Datenschutz und Sicherheit sicher. Eine Weitergabe zu Werbezwecken an Dritte erfolgt nicht.

5. Drittlandübermittlung

Sofern Dienstleister außerhalb der EU/des EWR eingesetzt werden, erfolgt dies nur bei Vorliegen der in Art. 44 ff. DSGVO genannten Voraussetzungen (Angemessenheitsbeschluss oder EU-Standardvertragsklauseln, zusätzliche Maßnahmen). Details teilen wir auf Anfrage mit.

6. Speicherdauer

• Kontakt-/Kommunikationsdaten aus Anfragen: 12 Monate nach Abschluss der Kommunikation, sofern kein Vertragsverhältnis entsteht.
• Vertragsbezogene Daten: 6 bzw. 10 Jahre gemäß handels-/steuerrechtlicher Pflichten.
• Server-Logs: in der Regel 30 Tage, bei Sicherheitsvorfällen bis zur abschließenden Klärung.
• Einwilligungsdaten (Cookie-Auswahl): bis zum Widerruf, längstens 12 Monate.

7. Verpflichtung zur Bereitstellung

Die Bereitstellung von Kontakt-/Stammdaten ist für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich. Ohne diese Daten kann eine sachgerechte Bearbeitung nicht erfolgen.

8. Rechte der betroffenen Personen

• Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21).
• Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
• Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, z. B. Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

9. Cookies und ähnliche Technologien

Wir setzen notwendige Cookies ein, um Grundfunktionen (z. B. Consent-Speicherung, Session-Management) zu ermöglichen. Optionale Cookies für Analyse/Optimierung verwenden wir ausschließlich nach Ihrer Einwilligung. Details zu Arten, Zwecken und Laufzeiten finden Sie in der Cookie-Richtlinie unter /cookie.

10. Minderjährige

Unser Angebot richtet sich an Geschäftskunden. Wir erbitten keine Daten von Minderjährigen und verarbeiten solche Daten nicht wissentlich.

11. Sicherheit der Verarbeitung

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen (u. a. Transportverschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, Protokollierung, Berechtigungskonzepte), um Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit zu gewährleisten.

12. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Rechtslage, Prozesse oder Dienste ändern. Es gilt die jeweils aktuelle Version auf dieser Seite.

13. Kontakt

ZentroMetric · Oranienstraße 24, 10999 Berlin · Tel. +49 30 3080 7654 · E-Mail: [email protected]

Stand: —. Diese Informationen sind keine Rechtsberatung, sondern beschreiben unsere Verarbeitung nach bestem Wissen.